文员是一家公司的基层职员,现在大部分公司都会有文员这个岗位,一般情况下,文员对个人的综合能力要求比较高,因为文员的工作是非常琐碎又细致的,那么文员主要做什么工作内容呢?小公司的文员只需要负责公司的一些日常事务就行了,大公司的文员分为不同的岗位,工作内容也不同。
文员主要工作内容
1、小公司的普通文员
通常情况下,一些小公司的文员主要负责公司里的一些日常事务,例如文字处理、文档整理、复印文件、接听电话、接待来宾以及其他临时工作,而这些小公司对个人能力要求并不是很高,就算是新人也可以接受,不过每家公司的文员都有一个基本要求,那就是要熟练使用办公软件,尤其是excel。
2、大公司的文员
大公司的文员分很多种类,不同岗位的文员工作内容也不相同。
行政文员就要处理日常办公室事务,例如日常邮件的处理、会议安排、为上级安排行程、接待来访客户以及管理办公用品等。
人事文员主要负责公司员工的工作考勤、人员的招聘、办理社保、后勤管理等工作,一般人事文员要跟整个公司的人打好人际关系。
档案文员主要负责处理各种文件资料、档案管理、数据统计整理等工作,而对于公司内部一些重要的文件,文员一定要进行保密工作。
销售文员主要负责公司一些营销文件资料的管理、收集整理市场行情、制作各类销售指标的统计报表、协助业务员推广产品等工作。久久经验网 wWw.eXP99.COM
一般像这种大公司的文员要求会比较高,而且还要求有两三年的先关工作经验,这种文员要具备较高的文字处理能力、信息查询能力、良好的沟通能力以及团队的协作精神等。